物资设备采购询价函
询比价编号:XB-BYZQ-2025-003
因包银项目现场 施工需要,我项目部拟采购一批工程物资(清单如下表),特向我公司合格供方发询比价函,请贵司于 2025 年 3 月 15 日前给予复函,复函采用密封信函加盖启封章形式送达或邮寄到我项目部(请在信封最外侧标明报价函及报价单位), 在送达或邮寄之前将加盖公章的报价函扫描件报我项目部。
1.物资需求:详见物资设备询价单
2.资格要求:营业执照、授权委托书(如需要)、质量检测报告(如有)、生产 许可证(如有)、质量管理体系认证(如有)、资质证书(如有)及我方需要的其他
资料。
3.物资报价为货物的到站总价,包括但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、 搬运、储运、装车费、运杂费、服务费等,开具增值税专用(普通)发票。
4.表中数量为暂定数量,结算数量以实际验收数量为准。
5.货物验收方式
(1)卖方应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书及有关部门的质检合格证明等必要文件;
(2)物资运抵交货地点后,卖方及买方或买方指定的单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、型号规格、合格证、质量证明书等进行核对查验。验收依据按照技术规格书约定方式进行,并由买方收货人抽样复测,质量验收以质量证明书为依据,但质量证明书的出具并不表明产品符合质量要求,也不免除卖方交付货物不符合约定和法定质量要求应承担的任何责任;
(3)数量验收:计件验收;
物资运抵交货地点后,买卖双方及施工、监理单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发现包装破损,应作出记录并立即检查,确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤,卖方应及时更换被损伤的物资,或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。
6. 货款结算支付方式
货款结算支付方式:双方约定为以上月16日至当月15日(含15日)为一个供应结算期,每月对账完毕开具增值税专用发票,三个月结供应期所供合格物资75%货款;剩余20%的货款在该批物资交验合格后6个月内支付;剩余5%的货款作为质量保证金,质保期满后支付。(质保期从验收合格之日起1年)
7. 报价截止日期及递交方式:2025年3月15日18时前,铁建云链平台(mm.cxccep.com),报价人需登陆注册该平台,在报价文件递交截止时间前完成所有报价文件的上传。报价文件递交截止时间前未完成报价文件传输的,视为放弃报价资格,文件不按要求上传的不予采纳,报价单详见附件2。
8.技术规格书
1.材料名称:钢轨;
2.技术规格:60N/U71MnG/200-250/h/100m
3.验收条件
物资运抵交货地点后,买卖双方及施工、监理单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发现包装破损,应作出记录并立即检查,确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤,卖方应及时更换被损伤的物资,或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。
物资经核对与发货清单无误后,买方向卖方出具接收单据。此单据不作为判定物资质量的依据,不作为验收凭证。买方接收单据后,物资所有权转移给买方,但并不免除卖方对其物资应负的质量责任。
4.质保期要求:质量保证期自物资交货验收合格之日起或货到现场24个月(二者以先到为准)。
9.其他要求:
①投标人如是代理商,须提供生产商出具的授权函(原件)或投标物资生产厂销售代理证明或其他能够证明投标物资合法来源的资料,生产商不得与其销售公司共同参与同一包件的投标,生产商不得与其所授权的代理商共同参与同一包件的投标,生产商或代理商具备提供延伸服务的能力,具备跨地域的供应、集散能力。
②本次招标不接受联合体投标,本次招标接受代理商投标。
③法定代表人或单位负责人为同一个人的两个及以上投标人或母公司、全资子公司不得参与同一包件投标。
10.联系人及联系方式
联系人:张思源 电话:****** 邮箱:******
11.物资需求一览表
物资需求一览表 |
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 技术 要求 | 计量单位 | 数量 | 交货 地点 | 收货人 | 交货状态 | 交货条件 | 交货时间 |
1 | 钢轨 | 60N/U71MnG/200-250/h/100m | 见技术规格书 | 米 | 400 | 宁夏夏回族自治区银川市金凤区 包银铁路惠银项目部指定工地 | ******有限公司包银铁路惠银项目部 | 汽运至施工现场 | 符合各项技术、质量指标,施工现场验收合格,随车附出厂质量证明文件 | 自合同签订之日起到工程结束 |
合 计 |
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备注:1.以上物资材料数量、规格、型号在实施阶段可能有一定调整,最终数量、规格、型号应以买方下达的发货订单为准。 2.供货时间为根据指导性施工组织设计确定的时间,实际供货时间可能有一定调整,实际供货时间以买方发货订单的时间为准。 |
届时我项目部物资设备采购领导小组,根据各家投标的规格响应和报价情况进行
评议,确定中标单位。
******有限公司
包银铁路惠银项目部(盖章)
2025年 3 月 12 日